FORMATION AUX TECHNIQUES DE PLANIFICATION DES PROJETS AVEC MS-PROJECT

FICHE MODULE : GESTION DE PROJET AVEC MICROSOFT PROJECT
CONTEXTE DE LA FORMATION
Dans un environnement économique où le respect des délais, des budgets et des ressources est crucial, la réussite d'un projet ne s'improvise pas. Trop de projets souffrent de dérives de calendrier ou d'une mauvaise répartition des charges de travail par manque d'outils de pilotage adaptés.
Microsoft Project est le logiciel de référence pour structurer, planifier et piloter efficacement vos projets. Cette formation opérationnelle de 10 heures permettra à vos collaborateurs de passer d'une gestion de projet intuitive à une maîtrise méthodologique et logicielle rigoureuse, garantissant le succès de vos investissements.

MODULE : MICROSOFT PROJECT (10H)
Objectif : Initialiser, planifier, budgétiser et piloter un projet de A à Z en maîtrisant les risques et les ressources.
1. Initialisation et configuration du projet
Compréhension de l'interface MS Project, du diagramme de Gantt et de la chronologie.
Configuration initiale : définition du calendrier de travail, des horaires et des jours fériés.
2. Planification des tâches et logique d'enchaînement
Création de la structure de découpage du projet (WBS / Organigramme des tâches).
Saisie des tâches, définition des durées, des jalons et des contraintes de date.
Établissement des liens d'interdépendance (Prédécesseurs/Successeurs) et calcul du chemin critique.
3. Gestion des ressources et affectation
Création de la liste des ressources (humaines, matérielles et financières).
Affectation des ressources aux tâches et analyse de leur charge de travail.
Résolution des problèmes de surutilisation des collaborateurs (nivellement et audit).
4. Suivi, pilotage et rapports de performance
Enregistrement de la planification de référence (Baseline) pour figer les objectifs initiaux.
Mise à jour de l'avancement réel du projet (taux de réalisation %, durées réelles).
Analyse des écarts (délais/coûts) et génération de rapports visuels professionnels .....